整理(Seiri):
每日下班前清空桌面,废弃文件碎纸处理,常用物品保留≤10件(笔筒/显示器/笔记本等)。
整顿(Seiton):
文件竖立存放用斜口文件盒(推荐霜山款),数据线用魔术贴捆扎并标签标注长度。
工具 | 功能 | 适用场景 |
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洞洞板+磁吸配件 | 悬挂耳机、钥匙 | 墙面垂直空间 |
桌下抽屉柜 | 三层滑轮设计承重15kg | 隐藏零食、备用文具 |
伸缩桌面书架 | 高度自由调节 | 显示器抬升+文件分层 |
案例:上海某企业推行5S收纳后,平均每日找文件时间减少40%;
避坑:避免开放式文件筐(积灰),选择带盖防尘盒。